Для начала мы заполняем бриф с сотрудником, ответственным за проведение корпоративного мероприятия. В него включены вопросы, касающиеся самой компании-заказчика, формата предстоящего события, аудитории, бюджета, места проведения и всего прочего. Из этой информации креативная команда Студии создает идеи для будущего корпоратива, одна из которых затем ложится в основу всей организации праздника. Выбор такой идеи (концепции), конечно за вами, а мы уже занимаемся составлением бюджета, поиском нужных поставщиков и реализацией интересных деталей.

Зачем обращаться в event агентство, если в компании есть человек, ответственный за организацию корпоративных мероприятий, спросите вы. Мы считаем, это оправдано в тех случаях, когда вы хотите чего-то большего, чем посиделки в ресторане с шоу-программой и привычными конкурсами. В таком случае агентство может разработать тематический сценарий корпоративного праздника, а кто лучше его реализует – решать вам. В некоторых случаях есть смысл разделять полномочия между агентством праздников и сотрудником компании – первое успешней справится с необычными развлечениями, подбором участников события (выбор которых в профессиональном агентстве не из одного-двух, а из десяти-двадцати) и учтет все возможные риски, а также маленькие, но важные детали организации праздника. Плюс в день самого события, в вашем распоряжении будет специально обученный, ответственный и хладнокровный координатор, не подвластный всеобщей суматохе, страху перед высоким начальством или расслабляющему настроению праздника. Он-то и будет спокойно (и с улыбкой) решать все возникающие вопросы. Сотрудник же компании, как правило, занимается заказом ресторана, приглашением и рассадкой гостей, подготовкой информации о коллегах для ведущего и выбором ценных подарков.