Праздник, который всегда с тобой
Просмотреть статью:
Бизнес обзор этого номера мы решили посвятить одному из самых творческих и интересных видов предпринимательской деятельности. Чтобы работать в этой сфере, нужно не просто любить свое дело, необходимо быть человеком творческим и находчивым. Ведь дарить людям хорошее настроение, яркие и запоминающиеся события в их жизни – это сфера, которая стоит на грани бизнеса, призвания и стиля жизни его владельца. Обзор посвящен Ивент агентствам, или как их еще называют, Агентствам праздников.
Агентства праздничного назначения
Бизнес Ивент агентств основывается на том, что они берут на себя организацию праздничного или корпоративного мероприятия: начиная от создания оригинальных идеи и сценария, заканчивая координацией работы ведущих, приглашенных артистов и подрядчиков непосредственно в день икс.
На крымском рынке присутствуют как компании, которые имеют узкую специализацию, так и агентства широкого профиля. Из специализированных можно выделить те, которые делают исключительно свадьбы, детские праздники, либо корпоративны. Сюда входят также агентства, занимающиеся привозом эстрадных исполнителей, театральных трупп и шоу-программ. Есть и компании, предоставляющие широкий спектр услуг, куда могут входить практически все вышеперечисленное. Однако новичкам лучше не браться за все сразу и начать с одного направления, постепенно осваивая новые для себя территории.
Об особенностях крымского рынка
«Мы в большей степени конкурируем не с такими же агентствами, а с возможностью организовать праздник самостоятельно, заказав услуги тамады. Человек все еще думает, что создать интересное мероприятие на высоком уровне – это не так уж и сложно. Поэтому, прежде чем продать продукт, приходится объяснять, в чем преимущества работы с профессиональным агенством», - считает директор Студии ярких событий «Крылья» Наталия Торбач.
Директор Ивент агентства «АРТ и КО» Артём Мокеев отмечает недостаток хороших эстрадных артистов и шоу-программ в Крыму: «Если появляется кто-то, кто готов сделать необычное и красочное представление, он, как правило, быстро уезжает в Киев или Москву. Хороших артистов в Крыму мало, и, как правило, их знает уже почти каждый клиент. Если приглашать кого-то из Украины, то один только гонорар обойдется от 2 тысяч долларов. Поэтому, зачастую, качественный сценарий, оригинальные конкурсы и игры спасают праздник». При этом Артём считает, что хотя самих агентств праздничных услуг в Крыму достаточно много, рынок все ещё открыт для новых компаний со свежими идеями.
Коллектив единомышленников
Ключевым вопросом при организации Ивент агентства является подбор команды. От того, насколько творческой и слаженной она будет, напрямую зависит успех вашего бизнеса. Как правило, в штат агентства, помимо руководителя, входят лишь администраторы. Со всеми остальными членами команды работа ведется на договорной основе. Сюда могут входить специалисты по звуку и свету, фотографы, операторы, пиротехники, ведущие и целый ряд других подрядчиков.
Вот что говорит Наталия Торбач о людях, которые работают в Ивент агентствах: «Или ты этим горишь, получаешь удовольствие от того, что ты делаешь, или вообще этим не занимаешься. Если смотреть на клиента и в уме считать деньги, то классный результат никогда не получится».
Интернет vs сарафанное радио
Поиск заказчика – это широкое поле для ваших идей. Одни рассчитывают на информационную силу «сарафанного радио», другие заказывают рекламу в СМИ. В связи с тем, что акценты в современном маркетинге и рекламе постепенно смещаются в сторону глобальной сети, очень эффективно будет обзавестись качественным интернет-сайтом. Он способен привести львиную долю всех клиентов. При этом не стоит скупиться на поисковую оптимизацию (в народе её ещё называют «раскруткой»), без которой на сайт зайдут разве что получатели вашей визитки. Хорошей идеей также будет открытие своих представительств в социальных сетях vkontakte.ru и facebook.com. Здесь можно как удачно позиционироваться с помощью оригинального фото- и видеоконтента, так и наладить непосредственный контакт с потенциальными заказчиками, что может стать хорошей почвой для свежих идей.
Артём Мокеев акцентирует внимание на важности оригинальных решений при работе с клиентами. «У нас есть проект – «Банда зеленых». Мы приходим к директору какой-нибудь компании и вызываем его с командой сотрудников на дуэль. Это может быть совместный поход в боулинг клуб, бильярд, или что-то еще. Основная цель такого мероприятия – организовать веселый досуг для нашего коллектива, а также расширение круга их знакомств, что потенциально может повлечь за собой и новые заказы».
Языком цифр
Итак, если вас заинтересовал данный вид бизнеса, приводим список основных затрат и источников дохода для Ивент агентства.
| Аренда офиса | От 1500 гривен в месяц |
| Фонд оплаты труда | Зарплата бухгалтера на крымском рынке - от 200 у.е. Зарплата менеджеров, как правило, состоит из небольшой фиксированной ставки и % от каждого организованного мероприятия. |
| Оборудование | Если покупать, то очень дорого. От 2 до 30 тысяч у.е за качественный звук. Столько же за свет. Но все это проще брать в аренду под масштаб и потребности конкретного праздника. Арендовать можно практически все необходимое в работе: костюмы, декорации, праздничную атрибутику и т.д. |
| Создание и поисковая оптимизация («раскрутка») сайта | От 400 у.е за сам сайт. Оптимизация – от 200 у.е в месяц на начальном этапе. От 70 у.е в месяц на этапе поддержания посещаемости. |
Прибыль получаем в качестве процента от общей сметы мероприятия. Поскольку создание праздника процесс творческий, с каждым клиентом обговаривается большое количество нюансов. Соответственно и единый для всех прайс-лист составить практически невозможно. Стоимость организации праздника может начинаться от нескольких тысяч гривен. Верхний потолок не ограничен, если клиент, скажем, захочет видеть на своем празднике звезд эстрады.
Окупаемость: от 1 года
Можно резюмировать, что Ивент агентство в качестве бизнеса подойдет для активных, позитивно настроенных и творческих людей. Главное иметь внутренний позыв и искреннее желание заниматься именно этим интересным делом – дарить людям праздники. Если все это про вас, то сравнительно небольшие финансовые затраты и организационная работа уж точно не станут у вас на пути!
Цитаты экспертов, которые будут идти рядом с фото:
«Те люди и компании, которые и раньше могли себе позволить организацию праздника в агентстве, они и сейчас найдут на это деньги. Потому что они уже почувствовали разницу и поняли преимущества сотрудничества с уровневым агенством. Они знают, что заплатив определенную сумму, получат оригинальные решения для проведения праздника и смогут не беспокоиться о ходе мероприятия. А те, которые и раньше не устраивали крупных торжеств, не обратятся в агенство и сейчас, ведь в кризис многие компании урезают бюджеты прежде всего на подобные мероприятия», - директор студии ярких событий «Крылья» Наталия Торбач о влиянии кризиса на рынок.
«Прежде всего, нужно иметь настроение, желание делать праздник и возможность каких-то минимальных затрат. Следующий очень важный этап – это создание команды, на которую можно положиться. Конечно, нужно надо поработать над базой подрядчиков, эстрадных исполнителей. И уже следующий шаг – это поиск клиента» - директор Ивент Агентства «АРТ и КО» Артём Мокеев об этапах организации бизнеса.